Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen "GDPR") je:

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Ve všech záležitostech týkajících se zpracování osobních údajů se můžete obracet přímo na správce prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci naší činnosti zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje

• Jméno a příjmení
• Název společnosti (u firemních klientů)
• IČO a DIČ (u firemních klientů)

Kontaktní údaje

• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Adresa bydliště nebo sídla

Údaje z komunikace

• Obsah e-mailových zpráv a dalších forem komunikace
• Záznamy z kontaktních formulářů na webových stránkách

Technické údaje

• IP adresa
• Typ a verze prohlížeče
• Údaje o zařízení
• Údaje o chování na webových stránkách (cookies)

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Plnění smlouvy a jednání o smlouvě — zpracování poptávek, nabídek, uzavírání a plnění smluvních závazků souvisejících s dodávkou modulárních buňkových jednotek
• Komunikace s klienty a zájemci — odpovídání na dotazy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonu
• Plnění právních povinností — vedení účetnictví, daňové evidence a dalších zákonných povinností
• Oprávněné zájmy správce — ochrana práv a právních nároků správce, zlepšování kvality služeb, analytika návštěvnosti webových stránek

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů dle čl. 6 odst. 1 GDPR:

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (zejména účetní a daňová legislativa)
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce, například ochrana majetku, zabezpečení webových stránek a analytika návštěvnosti
• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — pro zpracování cookies, které nejsou nezbytně nutné pro fungování webových stránek. Udělený souhlas lze kdykoliv odvolat

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu zpracování:

• Smluvní údaje — po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 10 let od ukončení smlouvy (z důvodu promlčecích lhůt a zákonných archivačních povinností)
• Účetní a daňové doklady — po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, v němž se plnění uskutečnilo, v souladu se zákonem o účetnictví a daňovými předpisy
• Údaje z kontaktních formulářů — po dobu 3 let od posledního kontaktu, pokud nedojde k navázání smluvního vztahu
• Analytické cookies — maximálně po dobu 13 měsíců od udělení souhlasu

Po uplynutí stanovené doby uchování jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb — správa webových stránek, hosting, e-mailové služby
• Účetní a daňoví poradci — zpracování účetnictví a daňových povinností
• Právní poradci — v případě řešení právních záležitostí
• Orgány veřejné správy — pokud to vyžaduje zákon (finanční úřad, soudy apod.)
• Analytické nástroje — pro měření návštěvnosti webových stránek (na základě vašeho souhlasu)

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), pokud to není nezbytné pro využití analytických nástrojů. V takovém případě zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany v souladu s GDPR.

7. Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a dalším informacím o jejich zpracování.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se vás týkají. S přihlédnutím k účelu zpracování máte rovněž právo na doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Máte právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal vaše osobní údaje, pokud je splněna některá z podmínek stanovených GDPR (např. údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovány, nebo odvoláte souhlas se zpracováním).

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo na to, aby správce omezil zpracování vašich osobních údajů v případech stanovených GDPR, například pokud popíráte přesnost osobních údajů nebo vznesete námitku proti zpracování.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo na smlouvě a provádí se automatizovaně.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je založeno na oprávněném zájmu správce. Správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování.

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu uděleného před jeho odvoláním.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

8. Cookies

Naše webové stránky používají soubory cookies, což jsou malé textové soubory, které se ukládají ve vašem prohlížeči při návštěvě webu.

Nezbytné cookies

Tyto cookies jsou nutné pro správné fungování webových stránek. Nelze je vypnout. Zahrnují například uchování vašeho rozhodnutí o souhlasu s cookies.

Analytické cookies

Pomáhají nám pochopit, jakým způsobem návštěvníci používají naše webové stránky. Data jsou sbírána anonymně a slouží ke zlepšení funkčnosti a obsahu stránek. Tyto cookies se ukládají pouze na základě vašeho souhlasu.

Správa cookies

Při první návštěvě webových stránek se zobrazí lišta pro správu cookies, kde můžete vyjádřit svůj souhlas či nesouhlas s používáním volitelných cookies. Své preference můžete kdykoli změnit v nastavení vašeho prohlížeče.

Většina webových prohlížečů umožňuje cookies kontrolovat prostřednictvím nastavení. Pokud cookies odmítnete, mohou být některé funkce webových stránek omezeny.

9. Kontakt na správce

V případě jakýchkoliv dotazů, žádostí nebo podnětů týkajících se zpracování vašich osobních údajů se na nás neváhejte obrátit:

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího doručení. Ve výjimečných případech může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.